در دومین نشست، محورهای علمی همایش بر پایه بازخوردهای دریافتی از کمیته علمی بازنگری و نسخه نهایی آن برای تصویب به شورای سیاستگذاری تقدیم شد. در همین جلسه، تقویم اجرایی همایش، شامل مهلت ارسال مقالات، زمان اعلام نتایج داوری و تاریخ نهایی برگزاری، تصویب و ثبت رسمی همایش نزد مؤسسه استنادی و پایش علم و فناوری جهان اسلام (ISC) با اخذ کد اختصاصی نهایی شد.